Praktičan vodič za razvoj arhitektonskog projektnog biroa
Svaki uspešan arhitektonski projektni biro zna koliko je važno imati dobro organizovan i motivisan tim. Međutim, formiranje takvog tima nije uvek lako. Marija Simeunović, arhitekta, biznis konsultant i trener sa velikim iskustvom na menadžerskim pozicijama u korporaciji i kao preduzetnica tokom poslednjih 20 godina, razvila je model koji pomaže u stvaranju efikasnih i dugoročno održivih timova na polju arhitekture.
Prema Marijinom modelu “Biznis kuće“, tri su ključna elementa za uspešno formiranje timova:
1. temelji (mindset),
2. konstruktivni sklop (procesi rada),
3. krov (veštine komunikacije).
1. Temelji – mindset
Temelji se odnose na način razmišljanja i osećaja kod osoba koje vode projektni biro kao i njihovih stavova prema članovima tima.
2. Konstruktivni sklop – procesi rada
Konstruktivni sklop odnosi se na procese rada i definisanje uloga i odgovornosti u timu. To su svi oni koraci kroz koje vaš tim prolazi svakodnevno u procesu projektovanja i realizacije arhitektonskih projekata.
Jasna uloga i odgovornost svakog člana tima predstavlja osnov dobro definisanih procesa rada. Bolja organizacija, efikasnija komunikacija sa timom i klijentima, dovodi do veće profitabilnosti uz manji broj radnih sati.
Isto tako, kada dođu nove kolege u tim, mnogo se brže uključe i integrišu, jer postoji jasnoća kod “starosedelaca”, na koji način se rade stvari, tako da se ta jasnoća brže prenosi i na nove kolege.
3. Krov – veštine komunikacije
Krov se odnosi na veštine komunikacije i sposobnost rukovodioca da se prilagodi različitim ljudima u timu.
Jedan od glavnih zadataka ljudi koji vode timove je da unaprede svoje veštine komunikacije i da se ne oslanjaju samo na ono što je njima jasno i blisko.
Ovaj segment podrazumeva delegiranje, veštine davanja fidbeka, kao i umeće aktivnog slušanja.
Komunikacija se nadovezuje na ono što mislite, na procese rada i može da napravi pozitivnu razliku ako ste, kao vođa tima dovoljno fleksibilni i ako imate kapacitet da prilagodite komunikaciju određenim kontekstima i različitim ljudima u vašem timu.
Na koji način možete da primenite ovaj model već danas?
Marija ističe da je temelj najvažniji element jer način razmišljanja i osećanja vođa tima utiče na celokupno funkcionisanje tima. Osim toga, dobro definisani procesi rada mogu doprineti tome da članovi tima znaju tačno koje su njihove uloge i odgovornosti, što može dovesti do efikasnijeg rada i bolje organizacije.
Marijin model je praktičan i jednostavan za primenu. Uz njen savet, možete započeti analizirati svoj tim i razmisliti u kojoj od tri zone biste mogli napraviti najveći napredak. Važno je uložiti trud i energiju u formiranje uspešnog tima, jer se takav tim može isplatiti na duge staze.
Razmislite u kojoj od ove tri zone biste vi mogli da napravite najveći napredak. Budite iskreni sa sobom, zapitajte se, koja bi promena bila za vas najdragocenija. Možda su to sve tri zone, a možda u jednoj od njih imate najviše prostora za rast.
Mnogo češće se zamka krije u našem mindsetu, u tome šta mislimo o ljudima sa kojima sarađujemo i koliko smo otvoreni da im pružimo poverenje i podršku.
Iako su sva tri elementa Biznis kuće važna, temelj bi izdvojili kao najvažniji, jer to kako razmišljate i šta osećate u vezi sa svojim timovima definitivno pravi najveću razliku.
Razvojem timova, vlasnici biroa dobijaju više vremena za strateški važne teme, jer se manje bave svakodnevnom operativom.
Imajte na umu da je ova specifična Biznis kuća jako krhka, jer nije sagrađena od građevinskih materijala i lako može da se sruši. Potrebno je da se njome bavite gotovo svakodnevno i da se svojim timovima radite na dnevnom nivou.
Investiranje u ljude se uvek isplati.
***
Marija Simeunović je arhitekta, biznis konsultant, trener, sertifikovani kouč i NLP master, sa velikim iskustvom na menadžerskim pozicijama u korporaciji i kao preduzetnica tokom poslednjih 20 godina. Autorka je online programa Arhitektura biznisa za unapređenje biznisa bez burnouta u arhitekturi i dizajnu.
Marija uspešno pomaže arhitektama da unaprede svoje biznise kroz bolju organizaciju i efikasniji rad u timu. Pored grupnog online programa Arhitektura biznisa, za vlasnike biroa postoji opcija rada online 1-1. U tom slučaju način rada je dodatno personalizovan i usklađen sa potrebama određenog biznisa.
Kontakt:
arhitekturabiznisa@gmail.com
